Facturation

Du brouillon à l'envoi jusqu'au paiement, avec un PDF à votre image.

Des factures à votre image avec un cycle de vie encadré, des taxes calculées en direct, des paiements enregistrés et de vrais avoirs lorsqu'il faut rembourser.

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États du cycle de vie: 11
Autorisations: 4
Moyens de paiement: 3
Langues

Un cycle de vie que le système fait respecter

Brouillon, envoyée, partiellement payée, payée, annulée — et les étapes interdites sont bloquées dans le domaine, pas par une règle interne.

La modification n'est possible qu'au stade brouillon ; l'envoi verrouille les lignes
Une facture sans ligne ne peut pas être envoyée
Annuler une facture payée est bloqué — c'est à cela que servent les avoirs
La numérotation ne peut jamais produire de doublon, même si deux personnes émettent en même temps

Des lignes et des taxes qui se calculent toutes seules

Composez à partir du catalogue de produits ou en texte libre ; les totaux et la taxe se mettent à jour en direct à mesure que vous saisissez.

Le sélecteur de produits pré-remplit la description, le prix unitaire et le taux de taxe
Quantité, prix et taux de taxe par ligne
Modes taxe comprise, hors taxe ou sans taxe, avec une ventilation de la TVA par taux dès que plusieurs taux se côtoient
Factures dans une seule devise — mélanger les devises est impossible par conception

Paiements enregistrés, solde suivi

Enregistrez ce que le client a payé ; la facture passe d'elle-même à partiellement payée puis à payée.

Espèces, virement bancaire, carte et méthodes manuelles
Référence externe facultative pour le rapprochement bancaire
Tout paiement supérieur au solde restant dû est refusé
Un historique des paiements sur la page de la facture, derrière une autorisation dédiée

Un PDF à votre nom

Un rendu de qualité impression avec le logo et le numéro de TVA du tenant — envoyé par e-mail en un clic.

L'identité visuelle du tenant dans l'en-tête ; adresse de facturation, lignes, totaux et pied de page
Téléchargeable à tout moment depuis la page de la facture
Si l'envoi échoue, la facture reste au brouillon pour que vous puissiez réessayer

Des avoirs, gérés dans les règles

Tout montant remboursé donne lieu à un document formel doté de sa propre séquence de numérotation.

Établi à partir d'une facture existante, verrouillé dès son émission
Une séquence de numérotation distincte de celle des factures
Quatre autorisations distinctes : consulter, créer, émettre, annuler

Paramètres par tenant

Chaque tenant définit ses propres valeurs par défaut sur une seule page.

Devise par défaut, mode de taxe et délai de paiement
Format de numéro de facture avec variables pour l'année et le numéro d'ordre
Texte de pied de page et numéro d'identification fiscale
Trois widgets de tableau de bord financier, et l'interface complète en anglais, néerlandais et allemand

Bon à savoir : Le PDF est uniquement en anglais, et rien ne marque encore une facture comme en retard — le statut et le filtre existent, mais aucune tâche ne les active. L'encaissement des paiements en ligne relève du module Paiements, qui réagit aux événements de Facturation.

Ce dont hérite chaque module.

S'installe depuis la marketplace sans redéploiement — le menu et la liste des autorisations se mettent à jour immédiatement.
Crée ses propres tables, dans son propre schéma, à l'intérieur de la base de données de ce client.
Les packages sont signés cryptographiquement lors de leur construction, et la signature est vérifiée avant que l'hôte n'en décompresse un.
La désinstallation désactive un module et conserve ses données. Supprimer les tables est un choix distinct et délibéré.

Fonctionne avec

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