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Facturación
Del borrador al envío y al cobro, con un PDF que parece suyo.
Facturas con su marca, con un ciclo de vida protegido, cálculo de impuestos en vivo, pagos registrados y abonos formales cuando el dinero vuelve.
- 5
- Estados del ciclo de vida
- 11
- Permisos
- 4
- Métodos de pago
- 3
- Idiomas
Un ciclo de vida que impone el sistema
Borrador, enviada, pagada parcialmente, pagada, anulada, con los pasos indebidos bloqueados en el dominio y no por una norma interna.
- Editar es un derecho reservado al borrador; enviar bloquea las líneas
- Una factura sin líneas no se puede enviar
- Anular una factura pagada está bloqueado: para eso están los abonos
- La numeración no puede producir duplicados, ni aunque dos personas emitan a la vez
Líneas e impuestos que se calculan solos
Construya desde el catálogo de productos o con texto libre; los totales y los impuestos se actualizan en vivo mientras escribe.
- El selector de productos rellena descripción, precio unitario y tipo impositivo
- Cantidad, precio y tipo impositivo por línea
- Modos con impuestos incluidos, excluidos o sin impuestos, con desglose de IVA por tipo cuando se mezclan
- Facturas en una sola moneda: mezclar monedas es imposible por diseño
Pagos registrados, saldo controlado
Registre lo que ha pagado el cliente; la factura pasa por sí sola a pagada parcialmente y a pagada.
- Efectivo, transferencia bancaria, tarjeta y métodos manuales
- Referencia externa opcional para la conciliación bancaria
- Se rechaza el pago que supere el saldo pendiente
- Una línea de tiempo de pagos en la ficha de la factura, tras su propio permiso
Un PDF que lleva su nombre
Salida con calidad de impresión, con el logotipo y el número fiscal del tenant, enviada por correo con un clic.
- La marca del tenant en la cabecera; destinatario, líneas, totales y pie
- Descarga en cualquier momento desde la ficha de la factura
- Si el envío falla, la factura se queda en borrador para que pueda reintentarlo
Abonos, hechos como es debido
El dinero que vuelve genera un documento formal con su propia secuencia de numeración.
- Se redactan contra una factura existente y se emiten para quedar bloqueados
- Una secuencia de numeración separada de la de las facturas
- Cuatro permisos independientes: ver, crear, emitir, anular
Ajustes por tenant
Cada tenant fija sus propios valores por defecto en una sola página.
- Moneda, modo de impuestos y desfase de vencimiento por defecto
- Patrón del número de factura con marcadores de año y secuencia
- Texto del pie y número de identificación fiscal
- Tres widgets financieros en el panel, y toda la interfaz en inglés, neerlandés y alemán
Conviene saber: El PDF solo está en inglés, y todavía nada marca una factura como vencida: el estado y el filtro existen, pero ningún proceso los aplica. El cobro en línea es tarea del módulo Pagos, que reacciona a los eventos de facturación.
Lo que hereda todo módulo.
- Se instala desde el marketplace sin nuevo despliegue: el menú y la lista de permisos se actualizan al instante.
- Crea sus propias tablas, en su propio esquema, dentro de la base de datos de ese cliente.
- Los paquetes se firman criptográficamente al construirse, y la firma se comprueba antes de que el host descomprima uno.
- Desinstalar apaga un módulo y conserva sus datos. Borrar las tablas es una decisión aparte y deliberada.
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