Rechnungsstellung

Vom Entwurf über versendet bis bezahlt — mit einem PDF in Ihrem eigenen Branding.

Rechnungen in Ihrem Branding mit einem abgesicherten Lebenszyklus, live berechneter Steuer, erfassten Zahlungen und ordentlichen Gutschriften, wenn Geld zurückfließt.

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Lebenszyklus-Zustände: 11
Berechtigungen: 4
Zahlungsmethoden: 3
Sprachen

Ein Lebenszyklus, den das System durchsetzt

Entwurf, versendet, teilweise bezahlt, bezahlt, storniert — und unzulässige Schritte werden in der Domäne blockiert, nicht durch eine Büroregel.

Bearbeiten ist nur im Entwurf möglich; das Versenden sperrt die Positionen
Eine Rechnung ohne Positionen kann nicht versendet werden
Das Stornieren einer bezahlten Rechnung ist blockiert — dafür gibt es Gutschriften
Die Nummerierung kann keine Dublette erzeugen, selbst wenn zwei Personen gleichzeitig ausstellen

Positionen und Steuer, die sich selbst berechnen

Erstellen Sie Positionen aus dem Produktkatalog oder per Freitext; Summen und Steuer aktualisieren sich live, während Sie tippen.

Die Produktauswahl füllt Beschreibung, Stückpreis und Steuersatz vorab aus
Menge, Preis und Steuersatz pro Position
Inklusive Steuer, exklusive Steuer oder ohne Steuer, mit einer MwSt.-Aufschlüsselung je Satz, sobald mehrere Sätze zusammenkommen
Rechnungen in einer einzigen Währung — das Mischen von Währungen ist bewusst ausgeschlossen

Zahlungen erfasst, Saldo verfolgt

Erfassen Sie, was der Kunde bezahlt hat; die Rechnung setzt sich selbst auf teilweise bezahlt und bezahlt.

Bar, Banküberweisung, Karte und manuelle Methoden
Optionale externe Referenz für den Bankabgleich
Überzahlungen über den offenen Saldo hinaus werden abgelehnt
Ein Zahlungsverlauf auf der Rechnungsseite, hinter einer eigenen Berechtigung

Ein PDF, das Ihren Namen trägt

Ausgabe in Druckqualität mit dem Logo und der Steuernummer des Tenants — mit einem Klick per E-Mail versendet.

Branding des Tenants in der Kopfzeile; Rechnungsadresse, Positionen, Summen und Fußzeile
Jederzeit von der Rechnungsseite herunterladbar
Schlägt das Versenden fehl, bleibt die Rechnung im Entwurf, sodass Sie es erneut versuchen können

Gutschriften, richtig gemacht

Geld, das zurückgeht, erhält ein formelles Dokument mit einem eigenen Nummernkreis.

Als Entwurf zu einer bestehenden Rechnung erstellt, beim Ausstellen gesperrt
Ein eigener Nummernkreis, getrennt von den Rechnungen
Vier eigene Berechtigungen: ansehen, erstellen, ausstellen, stornieren

Einstellungen pro Tenant

Jeder Tenant legt seine eigenen Standardwerte auf einer einzigen Seite fest.

Standardwährung, Steuermodus und Zahlungsziel
Rechnungsnummernmuster mit Platzhaltern für Jahr und laufende Nummer
Fußzeilentext und Steuer-Identifikationsnummer
Drei Finanz-Dashboard-Widgets und die vollständige UI auf Englisch, Niederländisch und Deutsch

Die Einstellungen der Rechnungsstellung.

Gut zu wissen: Das PDF ist nur auf Englisch, und eine Rechnung wird noch nicht als überfällig gekennzeichnet — der Status und der Filter existieren, aber keine Aufgabe setzt sie. Das Einziehen von Online-Zahlungen ist Sache des Moduls Zahlungen, das auf die Events der Rechnungsstellung reagiert.

Was jedes Modul mitbringt.

Installiert sich über den Marktplatz ohne erneutes Deployment — Menü und Berechtigungsliste werden sofort aktualisiert.
Legt eigene Tabellen an, in einem eigenen Schema, in der Datenbank dieses Kunden.
Pakete werden beim Erstellen kryptografisch signiert, und die Signatur wird geprüft, bevor der Host eines entpackt.
Deinstallieren schaltet ein Modul ab und behält seine Daten. Die Tabellen zu löschen ist eine separate, bewusste Entscheidung.

Funktioniert mit

Möchten Sie Rechnungsstellung in Aktion sehen?

Dreißig Minuten, ein Live-Arbeitsbereich und eine ehrliche Antwort darauf, was jedes Modul kann und noch nicht kann. Fehlt Ihnen ein Modul? Eine Individualentwicklung ist ein Projekt mit festem Umfang, ab €25.000.

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