Facturatie

Van concept naar verzonden naar betaald, met een PDF in je eigen huisstijl.

Facturen in je huisstijl met een bewaakte levenscyclus, btw die live meerekent, vastgelegde betalingen en nette creditnota's als er geld terug moet.

Plan een gesprek Alle modules

5
Statussen in de levenscyclus: 11
Rechten: 4
Betaalmethoden: 3
Talen

Een levenscyclus die het systeem afdwingt

Concept, verzonden, deels betaald, betaald, geannuleerd — ongeldige stappen worden geblokkeerd in het domein, niet door kantoorbeleid.

Bewerken kan alleen in concept; verzenden vergrendelt de regels
Een factuur zonder regels kan niet worden verzonden
Een betaalde factuur annuleren is geblokkeerd — daar zijn creditnota's voor
De nummering kan nooit een duplicaat opleveren, ook niet als twee mensen tegelijk factureren

Regels en btw die zichzelf uitrekenen

Bouw op vanuit de productcatalogus of met vrije tekst; totalen en btw rekenen live mee terwijl je typt.

De productkiezer vult omschrijving, stuksprijs en btw-tarief alvast in
Aantal, prijs en btw-tarief per regel
Inclusief btw, exclusief btw of zonder btw, met een btw-uitsplitsing per tarief zodra tarieven door elkaar lopen
Facturen in één valuta — valuta's mengen is bewust onmogelijk gemaakt

Betalingen vastgelegd, saldo bijgehouden

Leg vast wat de klant heeft betaald; de factuur zet zichzelf op deels betaald en betaald.

Contant, bankoverschrijving, kaart en handmatige methoden
Optioneel een extern kenmerk voor bankreconciliatie
Meer betalen dan het openstaande saldo wordt geweigerd
Een betalingstijdlijn op de factuurpagina, achter een eigen recht

Een PDF met jouw naam erop

Drukwerkkwaliteit met het logo en btw-nummer van de tenant — met één klik gemaild.

Huisstijl van de tenant in de kop; factuuradres, regels, totalen en voettekst
Op elk moment te downloaden vanaf de factuurpagina
Mislukt het verzenden, dan blijft de factuur in concept staan zodat je het opnieuw kunt proberen

Creditnota's, netjes geregeld

Geld dat terug moet, krijgt een formeel document met een eigen nummerreeks.

Opgesteld tegen een bestaande factuur, en vergrendeld zodra je hem uitreikt
Een eigen nummerreeks, los van de facturen
Vier aparte rechten: bekijken, aanmaken, uitreiken, annuleren

Instellingen per tenant

Elke tenant stelt zijn eigen standaardwaarden in op één pagina.

Standaardvaluta, btw-modus en betaaltermijn
Factuurnummerpatroon met plaatshouders voor jaar en volgnummer
Voettekst en btw-identificatienummer
Drie financiële dashboardwidgets, en de volledige UI in het Engels, Nederlands en Duits

Goed om te weten: De PDF is alleen Engelstalig, en nog niets markeert een factuur als vervallen — de status en het filter bestaan, maar er is geen taak die ze zet. Online betalingen innen is het werk van de module Betalingen, die reageert op de events van Facturatie.

Wat elke module meekrijgt.

Installeert vanuit de marketplace zonder redeploy — het menu en de rechtenlijst worden direct bijgewerkt.
Maakt eigen tabellen aan, in een eigen schema, binnen de database van die klant.
Pakketten worden bij het bouwen cryptografisch ondertekend, en de handtekening wordt gecontroleerd voordat de host er een uitpakt.
Verwijderen zet een module uit en bewaart de gegevens. De tabellen weggooien is een aparte, bewuste keuze.

Werkt samen met

Wil je Facturatie zien draaien?

Dertig minuten, een live omgeving en een eerlijk antwoord over wat elke module wel en nog niet doet. Mis je een module? Een maatwerkmodule is een project met vaste scope, vanaf €25.000.

Plan een gesprek